Sommige taken hoeven niet van u af te hangen.
Wij ontwerpen automatiseringen die uw tools verbinden, herhaalde acties uitvoeren en uw operaties betrouwbaarder maken.
Mijn automatisering bestuderenHandmatig werk kost meer dan men denkt.
Gegevens kopiëren, opvolgen, sorteren, melden, controleren, overdragen: deze acties lijken klein, maar ze consumeren tijd, creëren fouten en vertragen de hele organisatie.
0u
Bespaard per week per medewerker (conservatieve schatting)
McKinsey, 2023
0%
Van professionele taken automatiseerbaar met bestaande tools
McKinsey, 2023
0d
Gemiddelde doorlooptijd voor een eerste workflow in productie
MT Dynamics
Een goed ontworpen workflow verwijdert ruis.
Elke automatisering verbindt tools, past regels toe, triggert de juiste acties en laat teams zich concentreren op de rest.
Geavanceerde tools, gekozen op basis van uw infrastructuur. Geen opgelegd tool: de oplossing past zich aan uw systemen aan, nooit andersom.
Wat het concreet verandert.
Inkomende lead
Formulier → CRM → gepersonaliseerde e-mail → interne taak
Een prospect vult uw formulier in om 23u. Om 23u02 wordt uw team geïnformeerd. U hoort het 's ochtends, in een volledig briefing.
Facturatie
Ondertekende offerte → factuur → onboarding → teammelding
Van bestelling tot factuur, zonder handmatige verwerking. Verbonden met uw CRM, agenda en boekhoudtool.
Klantenondersteuning
Ticket ontvangen → sortering → toewijzing → automatische opvolging
Elk verzoek wordt gecategoriseerd, toegewezen en gevolgd zonder menselijke tussenkomst.
Rapportage
Verzameling → consolidatie → rapport → automatisch verzenden
Elke maandag om 8u ontvangt uw directie een geconsolideerd rapport van de KPIs van de week.
Commerciële opvolging
Offerte zonder antwoord → opvolging D+7 → opvolging D+14 → interne melding
Een offerte zonder antwoord na 14 dagen wordt automatisch opgevolgd. Niet vergeten, niet opdringerig. Gewoon op het juiste moment.
Hoe we te werk gaan.
Karteren
Identificeren wat zich herhaalt in uw organisatie.
Prioriteren
De wrijvingspunten met de grootste impact opsporen.
Ontwerpen
De workflow bouwen met de juiste tools.
Inzetten
Testen en snel in productie brengen.