Repetitieve taken automatiseren, zodat geen enkele aanvraag verloren gaat

U kunt alles automatiseren wat zich altijd op dezelfde manier herhaalt, bijvoorbeeld een nieuwe aanvraag beantwoorden, een offerte opvolgen, een aanvaarde offerte omzetten in een factuur, aan een betaling herinneren of het overzicht van uw week voorbereiden. Waar uw oordeel voor nodig is, blijft in uw handen.

Nee. Een zelfstandige die enkele aanvragen per week krijgt, antwoordt daardoor al sneller, volgt zijn offertes beter op en besteedt minder avonden aan administratie. Wij kunnen beginnen met één automatisatie, en daarna verdergaan als ze u iets oplevert.

Soms. Een eenvoudige regel volstaat om een aanvraag te beantwoorden of een offerte op te volgen. Artificiële intelligentie (AI) komt van pas wanneer er een tekst gelezen moet worden, bijvoorbeeld om binnenkomende aanvragen te sorteren of een conceptantwoord voor te bereiden, dat u naleest voordat het vertrekt.

Ja. Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren tussen bedrijven verplicht in België, via het Peppol-netwerk. Wij zorgen ervoor dat de aanvaarde offerte zonder overtypen een factuur wordt, die uw facturatieprogramma verstuurt. Als uw programma dat niet kan, bespreken we dat samen.

Nee. De berichten worden samen met u geschreven, in uw toon, en vertrekken op het juiste moment. Een onmiddellijk antwoord stelt uw klant gerust, omdat hij weet dat zijn aanvraag goed is aangekomen. Zodra hij antwoordt, stoppen de herinneringen.

Elke automatisatie kan u verwittigen als er iets vastloopt, in plaats van te stoppen zonder dat u het weet. U schrijft dan naar uw aanspreekpunt bij MT Dynamics, dat uw installatie kent en u binnen 12 uur antwoordt.