L’automazione delle attività ripetitive, perché nessuna richiesta vada persa

Si può automatizzare tutto ciò che si ripete sempre allo stesso modo, per esempio rispondere a una nuova richiesta, sollecitare un preventivo, trasformare un preventivo accettato in fattura, ricordare un pagamento o preparare il riepilogo della vostra settimana. Ciò che richiede il vostro giudizio resta nelle vostre mani.

No. Chi lavora in proprio e riceve qualche richiesta a settimana ci guadagna già risposte più rapide, preventivi seguiti meglio e meno serate passate sulle pratiche amministrative. Possiamo cominciare da una sola automazione e poi andare oltre se vi è utile.

A volte. Per rispondere a una richiesta o sollecitare un preventivo basta una regola semplice. L’intelligenza artificiale serve quando bisogna leggere un testo, per esempio per smistare le richieste ricevute o preparare una bozza di risposta, che rileggete prima dell’invio.

Sì. Dal 1° gennaio 2026 la fatturazione elettronica tra imprese è obbligatoria in Belgio, tramite la rete Peppol. Facciamo in modo che il preventivo accettato diventi una fattura senza ricopiare nulla, inviata dal vostro software di fatturazione. Se il vostro non lo permette, ne parliamo insieme.

No. I messaggi vengono scritti insieme a voi, con il vostro tono, e partono al momento giusto. Una risposta immediata rassicura il vostro cliente, perché sa che la sua richiesta è arrivata. Appena risponde, i solleciti si fermano.

Ogni automazione può avvisarvi se qualcosa si blocca, invece di fermarsi senza che lo sappiate. A quel punto scrivete al vostro referente in MT Dynamics, che conosce le vostre automazioni e vi risponde entro 12 ore.