L’automatisation des tâches répétitives, pour qu’aucune demande ne se perde

On peut automatiser tout ce qui se répète toujours de la même façon, par exemple répondre à une nouvelle demande, relancer un devis, transformer un devis accepté en facture, rappeler un paiement ou préparer le résumé de votre semaine. Ce qui demande votre jugement reste entre vos mains.

Non. Un indépendant qui reçoit quelques demandes par semaine y gagne déjà des réponses plus rapides, des devis mieux suivis et moins de soirées passées sur l’administratif. Nous pouvons commencer par une seule automatisation, puis aller plus loin si elle vous est utile.

Parfois. Une règle simple suffit pour répondre à une demande ou relancer un devis. L’intelligence artificielle sert quand il faut lire un texte, par exemple pour trier les demandes reçues ou préparer un brouillon de réponse, que vous relisez avant l’envoi.

Non. Les messages sont écrits avec vous, dans votre ton, et partent au bon moment. Une réponse immédiate rassure votre client, parce qu’il sait que sa demande est bien arrivée. Dès qu’il répond, les relances s’arrêtent.

Chaque automatisation peut vous prévenir si quelque chose bloque, au lieu de s’arrêter sans que vous le sachiez. Vous écrivez alors à votre interlocuteur chez MT Dynamics, qui connaît votre installation et vous répond sous 12 heures.